Hukuki Metinler ve Uyumluluk Dokümanı

YAŞAMFEN EĞİTİM KURUMLARI

Hukuki Metinler ve Uyumluluk Dokümanı

 

1. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Yaşamfen Eğitim San. Ve Tic. Ltd. Şti

Yasamfen Eğitim Kurumları olarak, öğrencilerimizin, velilerimizin, çalışanlarımızın ve bizimle temas kuran tüm bireylerin kişisel verilerinin güvenliğine büyük önem veriyoruz. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

1.1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kurumumuzla olan ilişkiniz kapsamında (kayıt, eğitim-öğretim süreci, web sitesi kullanımı vb.) aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, veli/vasi bilgileri.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi.
• Öğrenci / Eğitim Bilgileri: Okul numarası, sınav sonuçları, devam-devamsızlık durumları, karne ve başarı bilgileri, rehberlik ve mülakat notları.
• Finansal Bilgileri: Banka hesap numarası, IBAN, ödeme ve fatura bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Bilgiler: Kurum içi güvenliği sağlamak amacıyla kapalı devre kamera kayıtları (CCTV), eğitim ve etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
• Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli): Öğrencinin kronik rahatsızlıkları, alerjileri veya düzenli kullandığı ilaçlara dair sağlık formları (Sadece acil durumlar ve öğrencinin sağlığını korumak amacıyla işlenir).

1.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenir:

• Eğitim-öğretim faaliyetlerinin, kayıt süreçlerinin ve akademik takibin yürütülmesi,
• Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatı başta olmak üzere yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Öğrenci güvenliğinin ve kurum içi asayişin sağlaması,
• Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin takibi,
• Rehberlik ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması,
• Kurumsal iletişim, etkinlik, tanıtım ve duyuru faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.

1.3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve yasal sınırlar dahilinde:

• Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki süreçlerin takibi amacıyla adli makamlara ve kurumsal avukatlarımıza,
• Üçüncü taraf iş ortaklarımıza öğrenci servis taşımacılığı, yemek hizmeti veya SMS/e-posta gönderimi gibi dışarıdan hizmet alınan veri işleyenlere mevzuata uygun şekilde aktarılabilmektedir.

1.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; matbu kayıt formları, web sitemiz, mobil uygulamalarımız, rehberlik görüşmeleri ve kurumsal iletişim kanalları aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; "Kanunlarda açıkça öngörülmesi", "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve gerekli hallerde "Açık Rızanızın bulunması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

1.5. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak Kurumumuza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

İletişim ve Başvuru: Başvurularınızı yazılı olarak [Kurumun Açık Adresi] adresine ıslak imzalı olarak veya [Kurumun Kayıtlı E-Posta / KEP Adresi] adresine güvenli elektronik imzanız ile iletebilirsiniz.

 

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca hazırlanan Yasamfen Eğitim Kurumları Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım. Aşağıda belirtilen durumlarda kişisel verilerimin / velisi bulunduğum öğrencinin kişisel verilerinin işlenmesine ve aktarılmasına, herhangi bir baskı altında kalmadan, tamamen özgür irademle onay veriyorum:

 

Fotoğraf ve Video Paylaşımları: Öğrencinin eğitim süreci, kurum içi etkinlikler, başarılar, törenler ve sosyal sorumluluk projeleri kapsamında çekilen fotoğraf ve video kayıtlarının; kurumun resmi web sitesinde, sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook, LinkedIn vb.) ve kurumsal broşür/bültenlerinde eğitim kalitesinin tanıtımı ve başarıların duyurulması amacıyla işlenmesine ve paylaşılmasına,	[   ] Onay Veriyorum [   ] Onay Vermiyorum
Özel Nitelikli Sağlık Verileri: Öğrencinin okulda yaşayabileceği olası sağlık sorunlarında/acil durumlarda doğru müdahalenin yapılabilmesi ve okul hemşiresi/doktoru tarafından takibinin sağlanması amacıyla, veli tarafından beyan edilen kronik hastalık, alerji ve ilaç kullanım bilgilerinin işlenmesine,	[   ] Onay Veriyorum [   ] Onay Vermiyorum
İletişim ve Bilgilendirme: Kurum tarafından düzenlenen eğitimler, seminerler, ek dersler, kampüs içi etkinlikler ve yeni dönem kayıt süreçleri hakkında bilgilendirilmek amacıyla tarafıma SMS, e-posta gönderilmesine ve arama yapılmasına,	[   ] Onay Veriyorum [   ] Onay Vermiyorum

 

Öğrenci Adı Soyadı   : ............................................................

Veli / Vasi Adı Soyadı : ............................................................

Tarih: .... / .... / 2026                           İmza: ...........................

Önemli Hukuki Not: KVKK uyarınca "Açık Rıza", Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak sunulmalı ve veliye/öğrenciye her bir seçenek için ayrı ayrı onaylama hakkı (opt-in) tanımalıdır. Bu nedenle yukarıdaki kutucukların boş bırakılması ve veli tarafından manuel olarak işaretlenmesi yasal bir gerekliliktir. Bu metni yürürlüğe almadan önce kurum avukatınızın incelemesine sunmanız tavsiye edilir.

 

PDF dosyasına ulaşmak için lütfen aşağıdaki linke tıklayınız...

Yasamfen_Egitim_Kurumlari_KVKK_ve_Riza_Metni